办过公证的人可能都有疑问:公证书拿到手了,要出国用,还得办认证,这认证到底该往哪儿跑?其实公证的认证没那么神秘,办理地点主要看你要去哪个国家,文件用途是啥,现在线上线下都能办,找对地方就能少跑冤枉路。
先得说清楚,公证和认证不是一回事。公证是公证处给文件做“真实性背书”,而认证是确认“公证处的章是真的”,分两步走:先经国内的外交部或地方外办认证,部分国家还得再经当地驻华使领馆认证。这俩步骤的办理地点不一样,得按顺序来。
国内的认证,也就是外交部或地方外办这一步。
线下办理的话,直接找当地的公证处就行。大部分省会城市和地级市都有外办,去之前最好打个电话问清楚,要不要预约,得带啥材料,一般就是公证书原件,填张申请表,写上要去哪个国家,干啥用,比如“留学”“移民”。材料齐的话,交过去等3到5天,就能拿到盖着蓝色认证章的公证书,这一步就算完了。
要是嫌跑线下麻烦,线上也能办,比如微信或支付宝上的“慧办好”小程序。打开后找到“公证/认证”入口,上传公证书原件的清晰照片,填好个人信息和目标国家,提交后等着审核就行。后台会直接对接当地外办,办好的认证件会快递寄回来,不用自己跑,省事儿不少。
再说说国外的认证,也就是目标国家驻华使领馆这一步。这不是所有国家都要,比如去法国、德国这些加入“海牙公约”的国家,有了外办的认证或者“附加证明书”就够了,不用再跑使领馆。但像美国、日本、韩国这些国家,基本都得再经他们的驻华使领馆认证。
使领馆的办理地点要看辖区划分,不是随便找个就行。想知道自己该去哪个使领馆,网上搜“XX国驻华使领馆辖区”就能查到,或者打使领馆电话问清楚。
去使领馆办的话,流程跟外办差不多,带好外办认证过的公证书原件,填他们的申请表,有些还得附翻译件。不过使领馆一般要求预约,尤其是美国、日本这些热门国家,直接跑过去大概率排不上队。预约方式各有不同,有的在官网约,有的得发邮件,提前一周左右约比较稳妥,办下来大概要5到10天。
当然,使领馆这一步也能线上办,“慧办好”这类平台能直接对接使领馆,不用自己跑现场,上传材料后等着就行,进度能随时看,对不想跑腿的人来说挺方便。
还有些特殊情况,比如文件要去的国家是“海牙公约”成员国,像澳大利亚、加拿大这些,办“附加证明书”就行,不用跑使领馆,直接在地方外办就能办,流程更简单。具体哪些国家能用这个,问外办工作人员或者线上平台的客服,他们都门儿清。
另外,翻译也得注意,去非英语国家,认证材料可能得附当地语言的翻译件,自己找翻译公司的话,得让他们盖翻译专用章,不然使领馆可能不认,线上平台能直接提供翻译服务,省得自己再找。
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